Norme Gedcom pour la généalogie : tout comprendre pour bien remplir son arbre généalogique

Qu'est-ce que le format et la norme Gedcom ? Comment sont structurés les fichiers Gedcom ? On fait le point

Norme Gedcom pour la généalogie : tout comprendre pour bien remplir son arbre généalogique



Qu’est-ce que le format et la norme Gedcom ? 


Le format et la norme Gedcom ont été élaboré par l’Eglise de Jésus-Christ des saints des derniers jours (les mormons) afin de permettre l’échange facile des données informatisées de généalogie entre les différents logiciels et sites. 

 

On parle de « Gedcom » pour l’abréviation de GEnealogical Data COMmunication - comprenez : Partage de données généalogiques. 


Les fichiers Gedcom sont tout simplement des fichiers au format texte que les logiciels et sites de généalogie peuvent intégrer, lire et enregistrer. Il permet de regrouper toutes les informations sur une personne, une famille, des événements, des sources ou encore des notes. 


Ces fichiers sont encodé de plusieurs façons : en ANSEL, ANSI, Macintosh, MS/DOS, UTF-8…Notez que la majorité des logiciels actuels (et Geneafinder compris) recommandent l’utilisation de l’UTF-8 pour pouvoir utiliser tous les caractères existants.



La structure du fichier Gedcom 


Vous retrouverez en premier lieu une zone d’en-tête (header) qui regroupe les informations telles que le site ou logiciel utilisé pour créer ce gedcom, le format d’encodage ou encore la langue utilisée. 


Ensuite, lorsque vous allez créer une personne, un identifiant unique lui sera attribué (balise INDI)  et les informations le concernant seront imbriquées sous son identifiant. Ainsi, il sera bien relié à ses événements et dates.


Une famille est créé grâce à un lien qui unit deux personnes (deux balises sont possibles FAMS (parents) ou FAMC (enfant). 


En plus des identifiants d’individu ou de famille, le Gedcom est également composé de plusieurs identifiants (ou tags) que vous pouvez retrouver comme étant des champs à remplir sur votre site ou logiciel de généalogie. 


En voici la liste, issue du Guide de généalogie :

Tag
Nom complet
Description
ABBR
ABREVIATION
Nom abrégé d'un titre, d'une description ou d'un nom.
ADDR
ADRESSE
Lieu contemporain, généralement requis à des fins postales, d'un individu, d'un émetteur d'informations, d'un référentiel, d'une entreprise, d'une école ou d'une entreprise.
ADR1
ADRESSE 1
La première ligne d'une adresse.
ADR2
ADRESSE 2
La deuxième ligne d'une adresse.
ADOP
ADOPTION
Relatif à la création d'une relation enfant-parent qui n'existe pas biologiquement.
AGE
ÂGE
L'âge de la personne au moment où un évènement s'est produit, ou l'âge indiqué dans le document.
ALIA
ALIAS
Un indicateur pour lier différentes descriptions d'enregistrement d'une personne qui peut être la même personne.
ANCE
ANCÊTRES
Relatif aux ancêtres d'un individu.
ANUL
ANNULATION
Déclarer un mariage nul depuis le début (n'a jamais existé).
ASSO
ASSOCIÉS
Un indicateur pour relier les amis, les voisins, les parents ou les associés d'un individu.
AUTH
AUTEUR
Le nom de la personne qui a créé ou compilé les informations.
BAPL
BAPTÊME-ESDJ
L'évènement du baptême effectué à l'âge de huit ans ou plus tard par l'autorité de la prêtrise de l'Église des Saints des Derniers Jours (Voir aussi BAPM)
BAPM
BAPTÊME
L'évènement du baptême (pas ESDJ), effectué dans la petite enfance ou plus tard. (Voir aussi BAPL et CHR)
BARM
BAR_MITZVAH
La cérémonie organisée lorsqu'un garçon juif atteint l'âge de 13 ans.
BASM
BAS_MITZVAH
L'évènement cérémonial organisé lorsqu'une fille juive atteint l'âge de 13 ans, également connu sous le nom de "Bat Mitzvah.
BIRT
NAISSANCE
L'évènement de l'entrée dans la vie.
BLES
BÉNÉDICTION
Un évènement religieux d'octroi de soins divins ou d'intercession. Parfois donné dans le cadre d'une cérémonie de baptême.
BURI
ENTERREMENT
L'évènement ou cérémonie d'élimination appropriée de la dépouille mortelle d'une personne décédée.
CALN
NUMÉRO DE TÉLÉPHONE
Numéro de téléphone.
CAST
CASTE
Le nom du rang ou du statut d'un individu dans la société, basé sur des différences raciales ou religieuses, ou des différences de richesse, de rang hérité, de profession, d'occupation, etc.
CAUS
CAUSE
Une description de la cause de l'évènement ou du fait associé, comme la cause du décès.
CENS
RECENSEMENT
L'évènement du comptage périodique de la population pour une localité désignée, comme un recensement national ou d'état.
CHAN
CHANGEMENT
Indique un changement, une correction ou une modification. Généralement utilisé en relation avec une DATE pour spécifier quand un changement d'information s'est produit.
CHAR
CARACTÈRE
Un indicateur du jeu de caractères utilisé pour écrire ces informations automatisées.
CHIL
ENFANT
L'enfant naturel, adopté ou scellé (ESDJ) d'un père et d'une mère.
CHR
BAPTÊME
L'évènement religieux (pas ESDJ) de baptiser et/ou de nommer un enfant.
CHRA
BAPTÊME ADULTE
L'évènement religieux (non ESDJ) de baptême et/ou de nomination d'une personne adulte.
CITY
VILLE
Une unité juridictionnelle de niveau inférieur. Normalement une unité municipale incorporée.
CONC
CONCATÉNATION
Un indicateur que des données supplémentaires appartiennent à la valeur supérieure. L'information de la valeur CONC doit être reliée à la valeur de la ligne précédente supérieure sans espace et sans caractère de retour chariot et/ou de retour à la ligne. Les valeurs fractionnées pour une balise CONC doivent toujours être fractionnées au niveau d'un non-espace. Si la valeur est divisée sur un espace, l'espace sera perdu lors de la concaténation. Cela est dû au traitement que les espaces reçoivent en tant que délimiteur GEDCOM, de nombreuses valeurs GEDCOM sont coupées des espaces de fin et certains systèmes recherchent le premier non-espace commençant après la balise pour déterminer le début de la valeur.
CONF
CONFIRMATION
L'évènement religieux (pas ESDJ) de conférer le don du Saint-Esprit et, parmi les protestants, l'adhésion à part entière à l'église.
CONL
CONFIRMATION_ESDJ
L'évènement religieux par lequel une personne devient membre de l'Église ESDJ.
CONT
CONTINUATION
Un indicateur que des données supplémentaires appartiennent à la valeur supérieure. Les informations de la valeur CONT doivent être reliées à la valeur de la ligne précédente supérieure par un retour chariot et/ou un caractère de nouvelle ligne. Les espaces de début peuvent être importants pour la mise en forme du texte résultant. Lors de l'importation de valeurs à partir de lignes CONT, le lecteur ne doit supposer qu'un seul caractère délimiteur après la balise CONT. Supposons que le reste des espaces de début doit faire partie de la valeur.
CORP
ENTREPRISE
Nom d'une institution, d'une agence, d'une société ou d'une société.
CREM
CRÉMATION
Élimination de la dépouille mortelle d'une personne décédée par le feu
CTRY
PAYS
Le nom ou le code du pays.
DATA
DONNÉES
Relatif aux informations automatisées stockées.
DATE
DATE
La date d'un évènement dans un format de calendrier.
DEAT
DÉCÈS
L'évènement de fin de la vie de la personne.
DESC
DESCENDANTS
Relatif à la progéniture d'un individu.
DEST
DESTINATION
Un système recevant des données.
DIV
DIVORCE
Un évènement de dissolution d'un mariage par une action civile.
DIVF
DEMANDE_DE_DIVORCE
Un évènement de demande de divorce par un époux.
DSCR
DESCRIPTION_PHYSIQUE
Caractéristiques physiques d'une personne, d'un lieu ou d'une chose.
EDUC
EDUCATION
Indicateur d'un niveau d'éducation atteint.
EMAIL
EMAIL
Une adresse électronique qui peut être utilisée pour le contact telle qu'une adresse e-mail...
EMIG
EMIGRATION
Un évènement de quitter sa patrie avec l'intention de résider ailleurs.
ENDL
DONATION
Un évènement religieux où une ordonnance de dotation pour un individu a été accomplie par l'autorité de la prêtrise dans un temple ESDJ.
ENGA
FIANÇAILLES
Un évènement d'enregistrement ou d'annonce d'un accord entre deux personnes pour se marier.
EVEN
ÉVÉNEMENT
Un évènement remarquable lié à un individu, un groupe ou une organisation
FACT
FAIT
Relatif à un attribut ou à un fait remarquable concernant un individu, un groupe ou une organisation. Une structure FACT est généralement qualifiée ou classée par une utilisation subordonnée de la balise TYPE.
FAM
FAMILLE
Identifie une relation légale, ou toute autre relation coutumière entre un homme et une femme et leurs enfants, le cas échéant, ou une famille créée en vertu de la naissance d'un enfant à ses père et mère biologiques.
FAMC
FAMILLE_ENFANT
Identifie la famille dans laquelle un individu apparaît en tant qu'enfant.
FAMS
FAMILLE_EPOUX
Identifie la famille dans laquelle un individu apparaît comme conjoint.
FCOM
PREMIÈRE_COMMUNION
Un rite religieux, le premier acte de partage du repas du Seigneur dans le cadre du culte de l'église.
FILE
FICHIER
Un lieu de stockage d'informations ordonnées et organisées pour la préservation et la référence.
FORM
FORMAT
Nom attribué à un format cohérent dans lequel les informations peuvent être transmises.
GEDC
GEDCOM
Informations sur l'utilisation de GEDCOM dans une transmission.
GIVN
PRÉNOM
Un nom donné ou gagné utilisé pour l'identification officielle d'une personne.
GRAD
OBTENTION D'UN DIPLÔME
Un évènement de remise de diplômes d'études ou de grades à des individus.
HEAD
ENTÊTE
Identifie les informations relatives à une transmission GEDCOM entière.
HUSB
MARI
Une personne dans le rôle familial d'un homme marié ou d'un père.
IDNO
NUMERO_IDENTIFIANT
Un numéro attribué pour identifier une personne au sein d'un système externe important.
IMMI
IMMIGRATION
Un évènement d'entrée dans une nouvelle localité avec l'intention d'y résider.
INDI
INDIVIDU
Une personne.
LANG
LANGUE
Le nom de la langue utilisée dans une communication ou une transmission d'informations.
LATI
LATITUDE
Valeur indiquant une position de coordonnées sur une ligne, un plan ou un espace.
LEGA
LÉGATAIRE
Rôle d'un individu agissant en tant que personne recevant un legs ou un legs légal.
LONG
LONGITUDE
Valeur indiquant une position de coordonnées sur une ligne, un plan ou un espace.
MAP
MAP
Se rapporte à une représentation de mesures généralement présentée sous forme graphique.
MARB
BANS
Un évènement d'avis public officiel annonçant que deux personnes ont l'intention de se marier.
MARC
CONTRAT_DE_MARIAGE
Un évènement d'enregistrement d'un accord formel de mariage, y compris l'accord prénuptial dans lequel les partenaires du mariage parviennent à un accord sur les droits de propriété de l'un ou des deux, garantissant la propriété à leurs enfants.
MARR
MARIAGE
Un évènement légal, coutumier ou coutumier de création d'une unité familiale d'un homme et d'une femme en tant que mari et femme.
MEDI
MEDIA
Identifie les informations sur les médias ou ayant à voir avec le support dans lequel les informations sont stockées.
NAME
NOM
Un mot ou une combinaison de mots utilisés pour aider à identifier une personne, un titre ou un autre élément. Plus d'une ligne NAME doit être utilisée pour les personnes connues sous plusieurs noms.
NATI
NATIONALITÉ
Provenant du Pays de naissance d'un individ ou venant de la nationalité de ses parents.
NATU
NATURALISATION
L'évènement d'obtention de la citoyenneté.
NCHI
NOMBRE_D_ENFANT
Le nombre d'enfants dont cette personne est connue pour être le parent (tous les mariages) lorsqu'elle est subordonnée à un individu, ou qui appartiennent à cette famille lorsqu'elle est subordonnée à un FAM_RECORD
NICK
SURNOM
Un descriptif ou nom familier qui est utilisé à la place ou en plus de son propre nom.
NMR
NOMBRE_DE_MARIAGE
Le nombre de fois où cette personne a participé à une famille en tant que conjoint ou parent.
NOTE
NOTE
Informations supplémentaires fournies par l'émetteur pour comprendre les données jointes.
OBJE
OBJET
Relatif à un groupe d'attributs utilisés pour décrire quelque chose. Se réfère généralement aux données nécessaires pour représenter un objet multimédia, tel qu'un enregistrement audio, une photographie d'une personne ou une image d'un document.
OCCU
OCCUPATION
Le type de travail ou de profession d'un individu.
ORDN
ORDINATION
Un évènement religieux consistant à recevoir l'autorité d'agir en matière religieuse.
PHON
TÉLÉPHONE
Un numéro unique attribué pour accéder à un téléphone spécifique.
PLAC
PLACE
Un nom juridictionnel pour identifier le lieu ou l'emplacement d'un évènement.
POST
CODE_POSTAL
Code utilisé par un service postal pour identifier une zone afin de faciliter le traitement du courrier.
PROB
HOMOLOGATION
Évènement de détermination judiciaire de la validité d'un testament. Peut indiquer plusieurs activités judiciaires connexes à plusieurs dates.
PROP
PROPRIÉTÉ
Se rapportant à des possessions telles que des biens immobiliers ou d'autres biens d'intérêt.
QUAY
QUALITÉ_DES_DONNÉES
Une évaluation de la certitude des preuves à l'appui de la conclusion tirée des preuves.
RELA
RELATION
Une valeur de relation entre les contextes indiqués.
RELI
RELIGION
Une confession religieuse à laquelle une personne est affiliée ou pour laquelle un dossier s'applique.
RESI
RÉSIDENCE
Action d'habiter à une adresse pendant un certain temps.
RETI
RETRAITE
Évènement de sortie d'une relation professionnelle avec un employeur après une période de référence, pour majoritairement cesser toute activité professionnelle
ROLE
RÔLE
Nom donné à un rôle joué par un individu en relation avec un évènement.
SEX
SEXE
Indique le sexe d'un individu - homme ou femme.
SOUR
SOURCE
Le matériel initial ou original à partir duquel les informations ont été obtenues.
STAE
ETAT
Division géographique d'une zone juridictionnelle plus vaste, telle qu'un État au sein des États-Unis d'Amérique.
STAT
STATUT
Une évaluation de l'état ou de la condition de quelque chose.
SUBM
AUTEUR
Un individu ou une organisation qui fournit des données généalogiques à un fichier ou les transfère à quelqu'un d'autre.
SURN
NOM_DE_FAMILLE
Un nom de famille transmis ou utilisé par les membres d'une famille.
TIME
HEURE
Une valeur d'heure au format 24 heures, comprenant les heures, les minutes et les secondes facultatives, séparées par deux points (:). Les fractions de secondes sont affichées en notation décimale.
TITL
TITRE
Une description d'un écrit spécifique ou d'un autre travail, tel que le titre d'un livre lorsqu'il est utilisé dans un contexte source, ou une désignation formelle utilisée par un individu en relation avec des positions de la royauté ou d'un autre statut social, comme Grand-Duc.
TRLR
TRAILER
Au niveau 0, spécifie la fin d'une transmission GEDCOM.
TYPE
TYPE
Une qualification supplémentaire à la signification de la balise supérieure associée. La valeur n'a aucune fiabilité de traitement informatique. Il s'agit plutôt d'une courte note d'un ou deux mots qui doit être affichée chaque fois que les données associées sont affichées.
VERS
VERSION
Indique quelle version d'un produit, d'un élément ou d'une publication est utilisée ou référencée.
WIFE
ÉPOUSE
Une personne jouant le rôle de mère et/ou de femme mariée.
WILL
TESTAMENT
Acte juridique assimilé à un évènement, par lequel une personne dispose de sa succession, pour prendre effet après son décès. La date de l'évènement est la date à laquelle le testament a été signé du vivant de la personne. (Voir aussi PRObate)

 


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